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致远软件炼就智慧协同中台 开启企业数字化新征程

中天钢铁集团有限公司成立于2001年9月,是业务涵盖现代物流、国际贸易、教育、体育等多元板块的国家特大型钢铁联合企业,拥有国际一流的先进装备以及高层次科研平台,配套全流程ERP、MES、NC等信息化系统。近年来,中天钢铁致力于转型升级,围绕“炼就非凡品质、坚固人类生活”的发展愿景,中天钢铁聚焦“转型、生态、共享”发展之路,大力推进产品结构调整,坚定走好绿色发展新路,以打造“与城市共生共荣的和谐示范性钢铁企业”为目标,朝着“全球一流的优特钢棒线材精品基地”目标奋勇前进。
1、关键需求
 
对于企业来说,最难的就是统一思想、统一认识、统一行动,对于中天钢铁这样的集团企业尤其如此,如何借助信息化平台实现这一管理目标是亟待解决的需求
 
作为集团最重要的业务链条,铁矿石的采购周期非常长。从生产部门提出需求,到采购部门签订合同,再到物流运输部门从国外运回常州,然后是生产部门质检、质量部门检验,最后是生产部门用料反馈/结算、财务部门复盘等。涉及的链条非常长,由于没有高效的信息通路和沟通协作平台,导致业务周期非常长
 
中天钢铁内部数据涉及到的数据量比较大,很多是公司的保密数据,只钢铁一项,每天有五、六万吨的产品需要销售出去,即使在疫情期间也不能中断业务,同时每天有五、六万吨的原材料要进厂,所以数据在保密的同时,需要在相关业务链条中实时传递,有效共享
2、解决方案
 
致远软件统一办公平台:借助协同运营平台零代码、低代码业务定制能力,中天集团实现了表单流程审批、标准模块化应用整改,包括文化建设、知识社区、会议室管理、报表中心、公文管理、印章管理、证照管理、信息化资产管理等等
 
致远软件合同管理:将企业全部的合同业务,包括填报、审批、结算等全部搬到线上进行处理。合同基础信息,管理合同分类、合同范本、合同案别、合同模板等信息;在合同付款过程中,可关联相应的合同框架;在结算过程会会自动管理评审单进行控制
 
致远软件差旅报销:打造企业内部统一的员工自助预订、差旅规则管控、权限管理、审批管理、差旅数据分析等全过程可追溯化的商旅平台。企业与平台TMC月结模式,改变原有员工垫资出差模式,提高员工出差积极性,节省企业差旅成本,提高差旅效率
 
致远软件流程管理:通过协同平台发起业务协同流程,对各种信息进行录入和使用,再通过中天云商平台把所有业务串联起来,实现了企业信息流、数据流和业务流的综合协同,形成中天集团的企业流程管理的战略支持平台。目前已进打通与财务系统、ERP采购管理、设备系统的对接,进行统一的流程审批管理
 
致远软件财务共享中心:通过费用申请、费用合同审批、费用报销、数据分析等功能模块,企业高实现了全流程管控;通过对数据的重新梳理,对表单和流程的重新设计和规范化管理,实现了全员在线报销;通过对科目基金、车辆、招待费的强控、年度不结转等方案,企业最终实现了全面预算管理目标
协同管理平台的应用框架
3、应用价值
 
借助致远软件数字化工具,结合组织的变革,最终实现了集中式管理、精细化管理。把管控点向前推移,由事后管理向事前计划、事中管控、事后分析转变,实现全流程闭环管理
 
借助PC和手机端的全面融合,不管是卡车司机、物流、还是客户,只通过手机APP操作,即可实现无缝的业务衔接。通过非接触式操作,驾驶员全程不下车,便可以完成整个发货流程,这种无接触式协同办公方式,极大地确保了中天钢铁生产秩序的稳定性,即使在疫情期间,也能按规划投产,完成任务指标,这是企业数字化转型的最重要成果
 
通过致远软件协同运营平台数据中台的能力帮助集团在数据采集、安全生产、物流跟踪等应用场景建设中,实现广覆盖、紧密协同的智慧化升级目标

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